Plus grande vitesse et économie de coûts

• Quand vous réalisez vos processus les plus habituels; factures, recouvrements, contrats, etc., vos documents seront archivés sous la forme d’image en relation à la fiche correspondante.
• Générez une facture, envoyez-la au client et classez-la dans son dossier en un seul processus.
• Créez un contrat d’anneau depuis Pandora, envoyez une copie au client et gardez-le en relation à l’anneau et au client avec un “click”.
• Un processus de checkin à seulement besoin une prise de données pour que tout soit archivé et en relation avec toutes les fiches pertinentes. Maintenant vous pouvez le consulter autant de fois comme vous le désirez.
• Vous pourrez consulter n’importe quel document en temps réel sans avoir à aller à votre archive ou chercher dans un classeur de dossier.
• Vous ne devrez imprimer que la documentation qui vous est strictement nécessaire.

Contrôle et rigueur dans la gestion

Si vous avez un protocole pour contrôler vos processus les plus habituels, pourquoi ne pas le faire de manière informatique et visuelle.

• Créez des flux de travail qui vous permettent de contrôler le temps pour gérer, qui et quand a été traité et quel a été le résultat final.
• Si vous recevez une réclamation d’un membre, vous pourrez la scanner et suivre tout le processus que vous estimez opportun dans votre gestion pour que votre membre ne reste jamais sans réponses.
• Ne perdez jamais l’information d’un processus de réclamation de recouvrement et tous les documents et personnes qui sont intervenues.

Efficace

Dans l’image que transmet votre port, club ou chantier naval à vos clients/membres, la gestion et l’administration est un pilier essentiel.
Avec un système de gestion documentaire quand votre client vous demande une information, vos employés pourront données des réponses d’une manière plus:

• Diligente
• Fiable
• Moderne