Firma digital

Sistema de captura de firma digital Pandora

¿Para qué?

La captura de la firma para documentos es ya una realidad en múltiples sectores; correos, paquetería, supermercados, notarias, etc., y con Pandora ya lo es también en el sector náutico.

Intente recordar cuántos documentos en la gestión de su puerto, club o varadero necesitan ser firmados por sus clientes o socios; checkin, contratos, solicitudes, inscripciones a cursos, asambleas, órdenes de trabajo,…
Y además todos estos documentos requieren ser archivados para futuras consultas o supervisión.
Ahora piense en el proceso que su personal tiene que hacer para todos estos documentos:

Generar el documento
Imprimirlo
El cliente/socio lo firma
El documento se escanea para archivo digital o se guarda en el expediente físico
Siempre que necesitemos acreditar que el documento se firmó deberemos acudir al archivo a buscar el documento.

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Ventajas

Su cliente firma y listo

Con el módulo de firma digital de Pandora sus procesos de captura de firma quedarán reducidos a un único trabajo; QUE EL CLIENTE FIRME EN LA TABLETA DE CAPTURA DE FIRMA.

Rápido y sencillo

En sus procesos de gestión, cuando tenga el documento listo para la firma en la tableta, aparecerá un resumen de todos los datos y el cliente firmará en la tableta quedando la firma grabada en el documento.
YA TIENE SU DOCUMENTO FIRMADO y guardado digitalmente.
Ahora ya puede imprimir una copia, consultarlo tantas veces como desee de forma rápida y sencilla, enviarlo por email…

Válido legalmente

El sistema de firma digital de Pandora cumple con la normativa legal vigente en la Unión Europea en cuanto a validad legal de firma electrónica.
Todos los documentos firmados y archivados en Pandora son jurídicamente válidos ante cualquier estamento público o privado que lo requiera; CNP, Guardia Civil, Vigilancia Aduanera, Juzgados, Hacienda, etc.

Imagen moderna

Dotar a su administración de este sistema de firma no solo le reportará beneficios internos y de gestión sino también UNA MEJOR Y MÁS MODERNA IMAGEN antes sus socios y clientes.
Imagine la reacción de su cliente cuando vaya a firmar un contrato y encuentre un resumen del mismo en la tableta de captura de firma, firmará y cuando le entregue la copia del contrato éste ya esté firmado.
Y todas esas ventajas las podrá encontrar en un chekin, en una cesión de amarre, una inscripción a una escuela de vela, en una orden de trabajo, la aceptación de un presupuesto, etc.

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“El que nada constantemente en el mar ama la tierra firme.”
Antón Pávlovich Chéjov

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