Mayor velocidad y ahorro en costes

• Cuando realice sus procesos más habituales; facturas, cobros, contratos, etc., sus documentos quedarán archivados en forma de imagen y vinculados a la ficha correspondiente.
• Genere una factura, envíela al cliente y archívela en su expediente en un único proceso.
• Cree un contrato de amarre desde Pandora, mande copia al cliente y guárdelo vinculado al amarre y al cliente con un “click”.
• Un proceso de checkin solo necesita de una toma de datos para que todo esté archivado y vinculado a todas las fichas pertinentes. Ahora puede consultarlo tantas veces como desee.
• Podrá consultar cualquier documento en tiempo real sin tener que acudir a su archivo o buscar en una carpeta de expediente.
• Tendrá que imprimir solo aquella documentación que sea estrictamente necesario.

Control y rigor en la gestión

Si tiene un protocolo para controlar sus procesos más habituales por qué no hacerlo de forma informática y visual.

• Cree flujos de trabajo que le permitan controlar el tiempo que se tarda en gestionar, quién y cuándo se ha procesado y cuál ha sido el resultado final.
• Si recibe una reclamación de un socio podrá escanearla y seguir todo el proceso que estime oportuno en su gestión para que su socio nunca quede sin respuesta.
• No pierda nunca la información de un proceso de reclamación de cobro y todos los documentos y personas que han intervenido.

Eficacia

En la imagen que transmite su puerto, club o varadero a sus clientes/socios la gestión y administración es un pilar esencial.
Con un sistema de gestión documental cuando su cliente le pida una información sus empleados podrán dar respuestas de una forma más:

• Diligente
• Fiable
• Moderna