Firma digital - Pandora GLOBAL

Signature digitale

Système de capture de signature digitale Pandora

Pourquoi?

La capture de la signature pour des documents est déjà une réalité dans de multiples secteurs; courriers, paquets, supermarchés, notaires, etc., et avec Pandora ça l’est aussi dans le secteur nautique.

Essayez de vous rappeler combien de documents dans la gestion de votre port, club ou chantier naval ont besoin d’être signés par vos clients ou membres; checkin, contrats, sollicitudes, inscriptions à des cours, assemblées, ordres de travail,…
Et de plus tous ces documents requièrent être archivés pour de futures consultations ou supervision.
Maintenant pensez au processus que votre personnel doit suivre pour tous ces documents:

Générer le document
L’imprimer
Le client/membre le signe
Le documente se scanne pour des archives digitales ou se conserve dans en le dossier physique
Dès que vous avez besoin d’accréditer que le document a été signé, vous devez aller al archive pour chercher le document.

Catalogue Online

Téléchargement Catalogue

Avantages

Votre client signe et c’est prêt

Avec le module de signature digitale de Pandora, vos processus de capture de signature seront réduits à un seul travail; QUE LE CLIENT SIGNE SUR LA TABLETTE DE CAPTURE DE SIGNATURE.

Rapide et simple

Dans vos processus de gestion, quand vous avez le document prêt pour la signature dans la tablette, apparaitra un résumé de toutes les données et le client signera dans la tablette, la signature sera enregistrée sur le document.
VOUS AVEZ VOTRE DOCUMENT SIGNÉ et rangé digitalement.
Maintenant vous pouvez imprimer une copie, le consulter autant de fois que vous le désirez, de manière simple et rapide, l’envoyer par email…

Valide légalement

Le système de signature digitale de Pandora respecte la norme légale en vigueur dans l’Union Européenne quant à la validité légale de signature électronique.
Tous les documents signés et rangés dans Pandora sont juridiquement valides devant n’importe quel entité publique ou privée qui le requiert; ANP ODEP, Gendarmerie, Douanes, Tribunaux, les Impôts, etc.

Image moderne

Doter votre administration avec ce système de signature non seulement vous rapportera des bénéfices internes et de gestion, mais aussi UNE IMAGE MEILLEURE ET PLUS MODERNE devant vos membres et vos clients.
Imaginez la réaction de votre client quand il va pour signer un contrat et trouve son résumé sur la tablette de capture de signature, il signera et quand vous lui donnerez la copie du contrat, celui-ci sera déjà signé.
Et tous ces avantages vous pourrez les trouver en faisant un checkin, une cession d’anneau, une inscription à une école de voile, dans un ordre de travail, l’acceptation d’un devis, etc.